Feb 2010
Terugkoppeling van MVGM op 11 februari 2010.
12/02/10 17:57
De ontvangen terugkoppeling van MVGM op 11 februari 2010.
Huismeester
Het wervingstraject voor een huismeester is nog niet afgerond. Deze week vindt wederom een gesprek plaats met een facilitair bedrijf. MVGM deelt onze mening dat er snel een huismeester moet worden aangesteld, maar men wil echter wel een goede afweging maken en kiezen voor het juiste bedrijf zodat de continuïteit naar de toekomst gewaarborgd blijft.
Intussen probeert MVGM frequent op het complex aanwezig te zijn om de taken die de huismeester had waar te nemen.
De schoonmaakdienst heeft de opdracht gekregen toezicht te houden op de containers in de hal en deze te legen. Extra aandacht wordt gegeven aan de containerruimten. Indien zij kleine ongemakken constateren wordt MVGM gebeld.
Zolang er geen huismeester is worden de kosten niet in de servicekosten doorbelast. Dat zal dus bij de afrekening later in het jaar blijken.
Onderbroken werkzaamheden raambewassing en gevelreiniging
MVGM heeft door de aanhoudende extreme weersomstandigheden nog geen datum kunnen afspreken waarop de werkzaamheden zullen worden hervat. We worden op de hoogte gehouden.
Schoonmaakwerkzaamheden inclusief glasbewassing
MVGM bespreekt volgende week met WPM (de beheerder van de winkelruimten aan de Stieltjesstraat) een offerte voor schoon-maakwerkzaamheden voor het gehele complex, inclusief glasbewassing van de winkelruimten. Indien mogelijk zal tot een gezamenlijke opdracht worden gekomen om kosten te besparen. Uiteraard worden wel gesplitste facturen opgesteld. MVGM neemt zo spoedig mogelijk contact met ons op.
Groot onderhoud
Het groot onderhoud is door MVGM met BPF besproken. Wij maken binnenkort een afspraak met MVGM waarin we op de hoogte worden gebracht van het een en ander. Hierbij wordt ook het punt van de bellenborden en brievenbussen meegenomen.
Vervanging puien Stieltjesstraat
Wat betreft de pui vervanging aan de Stieltjesstraat geeft MVGM aan dat dit project is opgestart en dat zij op korte termijn een uitnodiging ontvangen van de projectleider om de planning door te nemen. Aan MVGM wordt doorgegeven dat Klaas Kingma aanbiedt vanuit de leden technische ondersteuning en advies te verstrekken.
Cameratoezicht
BPF heeft andermaal het verzoek tot plaatsing van camera's in de containerruimten afgewezen.
Data 2010 van glasbewassing
De planning voor de glasbewassing is door MVGM bij BPF opgevraagd. Zodra deze zijn ontvangen worden wij hierover bericht.
Naar verwachting zal dit uiterlijk eind volgende week bekend zijn.
Huismeester
Het wervingstraject voor een huismeester is nog niet afgerond. Deze week vindt wederom een gesprek plaats met een facilitair bedrijf. MVGM deelt onze mening dat er snel een huismeester moet worden aangesteld, maar men wil echter wel een goede afweging maken en kiezen voor het juiste bedrijf zodat de continuïteit naar de toekomst gewaarborgd blijft.
Intussen probeert MVGM frequent op het complex aanwezig te zijn om de taken die de huismeester had waar te nemen.
De schoonmaakdienst heeft de opdracht gekregen toezicht te houden op de containers in de hal en deze te legen. Extra aandacht wordt gegeven aan de containerruimten. Indien zij kleine ongemakken constateren wordt MVGM gebeld.
Zolang er geen huismeester is worden de kosten niet in de servicekosten doorbelast. Dat zal dus bij de afrekening later in het jaar blijken.
Onderbroken werkzaamheden raambewassing en gevelreiniging
MVGM heeft door de aanhoudende extreme weersomstandigheden nog geen datum kunnen afspreken waarop de werkzaamheden zullen worden hervat. We worden op de hoogte gehouden.
Schoonmaakwerkzaamheden inclusief glasbewassing
MVGM bespreekt volgende week met WPM (de beheerder van de winkelruimten aan de Stieltjesstraat) een offerte voor schoon-maakwerkzaamheden voor het gehele complex, inclusief glasbewassing van de winkelruimten. Indien mogelijk zal tot een gezamenlijke opdracht worden gekomen om kosten te besparen. Uiteraard worden wel gesplitste facturen opgesteld. MVGM neemt zo spoedig mogelijk contact met ons op.
Groot onderhoud
Het groot onderhoud is door MVGM met BPF besproken. Wij maken binnenkort een afspraak met MVGM waarin we op de hoogte worden gebracht van het een en ander. Hierbij wordt ook het punt van de bellenborden en brievenbussen meegenomen.
Vervanging puien Stieltjesstraat
Wat betreft de pui vervanging aan de Stieltjesstraat geeft MVGM aan dat dit project is opgestart en dat zij op korte termijn een uitnodiging ontvangen van de projectleider om de planning door te nemen. Aan MVGM wordt doorgegeven dat Klaas Kingma aanbiedt vanuit de leden technische ondersteuning en advies te verstrekken.
Cameratoezicht
BPF heeft andermaal het verzoek tot plaatsing van camera's in de containerruimten afgewezen.
Data 2010 van glasbewassing
De planning voor de glasbewassing is door MVGM bij BPF opgevraagd. Zodra deze zijn ontvangen worden wij hierover bericht.
Naar verwachting zal dit uiterlijk eind volgende week bekend zijn.
Verslag 12e algemene ledenvergadering
07/02/10 09:54
Plaats en tijdstip : ms Tourmalijn, Eva Cohen Hartogkade, 18 januari 2010, 20.00 uur
Aanwezig : 44 leden en vijf bestuursleden
1. Opening en mededelingen
Welkomstwoord door voorzitter Peter Koopmans en door Gerrit Didden, eigenaar van de Tourmalijn.
2. Vaststellen verslag ALV 2009
Verslag op de vergadering vastgesteld en getekend door voorzitter en secretaris Anja van Bussel.
3. Financieel verslag 2009 en begroting 2010
• Penningmeester Joris Verhoeven presenteert het verslag van 2009 van de bewonersvereniging en de vrijmarkt.
• Kascontrolecommissie heeft het beheer van de financiën beoordeeld en goedgekeurd.
• Benoeming kascontrole voor 2010 : de heren Kingma en Van Mil.
• Joris Verhoeven presenteert de begroting van 2010.
• Krant “ Info” voortaan op de website. De ALV stemt hiervoor met grote meerderheid. Leden zonder internet ontvangen een papieren versie.
4. Terugblik 2009
• Website : Wordt goed bezocht, vooral na de nieuwsbrief.
• Vrijmarkt : In 2009 samenwerking met ondernemers Entrepot, waardoor de kosten gedeeld konden worden en we 65 kramen in totaal konden verhuren. Dit jaar wordt opnieuw samenwerking met Entrepot verwacht.
• Tennisvereniging : Reacties lopen uiteen van enthousiast tot zeer negatief. Er wordt nog regelmatig met eieren en stenen gegooid. Het bestuur kan hier niets meer in betekenen. Als er klachten zijn moeten deze direct aan de voorzitter van de tennisvereniging worden doorgegeven.
• Infoavond Kop van Zuid : Marcel Wauben geeft aan dat het een succes was. Er waren ongeveer 25 leden aanwezig. De omliggende VVE’s hebben niet gereageerd.
• PWS : In het afgelopen jaar bleek dat de overleggen PWS en BPF niet werden gerealiseerd.
De nieuwe Raad van Bestuur van PWS haalde de bezem door het werkapparaat en commerciële taken werden afgestoten. Gevolg voor PWS waren forse bezuinigingen, afslanking en afstoten van het beheer voor derden.
• Huismeester : Achteraf is gebleken dat tijdens de beheeroverdracht niet is gesproken over de manier waarop de werkzaamheden van de huismeester zouden worden ingevuld. MVGM heeft de sollicitatieprocedure voor een huismeester opgestart.
Aansluitend behandelt Peter de vragen die de leden schriftelijk hebben kunnen stellen. De vragen zullen we deze week per mail onder de aandacht brengen van MVGM en vinger aan de pols houden wat betreft de afhandeling. Het betrof bellenbord en brievenbuspanelen, schoonmaakbedrijf, raambewassing, balkonschotten, schilderwerk, camerabewaking, videofoon en de garagedeuren.
Wel gaf een van de leden aan dat de mensen ook een hand in eigen boezem moeten steken wat betreft het dumpen van grofvuil, rommel in de lift en hallen en wegbrengen van vuilniszakken.
Ook de oproep om niet zomaar de voordeur te openen als je niet weet wie er voor de deur staat werd weer gedaan. Dit naar aanleiding van inbraak en een overval.
Raambewassing : De werkzaamheden zijn nog niet afgerond. Stuyvers Groep zou de raambewassing hervatten zodra de weersomstandigheden dat toelaten. MVGM zal worden verzocht hierop toezicht te houden.
Bovendien zal MVGM worden verzocht bij BPF navraag te doen over de vier data in 2010 waarop de raambewassing zal plaatsvinden.
5. Agenda 2010
MVGM gaat uit van twee overleggen per jaar. Wij zullen totdat alles goed loopt aandringen op overleg wanneer nodig. Eerstvolgend overleg is in maart.
Vrijmarkt : ook dit jaar wordt samen met de ondernemers van het Entrepot de vrijmarkt georganiseerd. Ook de Tourmalijn zal weer meedoen.
Er zullen nog diverse activiteiten gerealiseerd worden, o.a. Paasborrel
Taakverdeling binnen bestuur wordt in het eerstvolgend bestuursoverleg besproken.
Verkiezing bestuursleden : twee nieuwe leden hebben zich aangemeld voor een bestuursfunctie.
Jenny Hoek: stelt zich voor en wordt door de ALV gekozen als nieuw bestuurslid.
Farida Assabouh : is niet aanwezig. Peter leest haar motivatie voor. Ook zij wordt door de ALV gekozen als nieuw bestuurslid.
Peter Koopmans, Anja van Bussel, Joris Verhoeven en Hisko Baas worden door de ALV weer voor een termijn van een jaar gekozen.
Klaas Kingma meldt zich aan voor technische ondersteuning bij het grote karwei aan de gevels in de Stieltjesstraat.
6. Sluiting en nieuwjaarsborrel
Aanwezig : 44 leden en vijf bestuursleden
1. Opening en mededelingen
Welkomstwoord door voorzitter Peter Koopmans en door Gerrit Didden, eigenaar van de Tourmalijn.
2. Vaststellen verslag ALV 2009
Verslag op de vergadering vastgesteld en getekend door voorzitter en secretaris Anja van Bussel.
3. Financieel verslag 2009 en begroting 2010
• Penningmeester Joris Verhoeven presenteert het verslag van 2009 van de bewonersvereniging en de vrijmarkt.
• Kascontrolecommissie heeft het beheer van de financiën beoordeeld en goedgekeurd.
• Benoeming kascontrole voor 2010 : de heren Kingma en Van Mil.
• Joris Verhoeven presenteert de begroting van 2010.
• Krant “ Info” voortaan op de website. De ALV stemt hiervoor met grote meerderheid. Leden zonder internet ontvangen een papieren versie.
4. Terugblik 2009
• Website : Wordt goed bezocht, vooral na de nieuwsbrief.
• Vrijmarkt : In 2009 samenwerking met ondernemers Entrepot, waardoor de kosten gedeeld konden worden en we 65 kramen in totaal konden verhuren. Dit jaar wordt opnieuw samenwerking met Entrepot verwacht.
• Tennisvereniging : Reacties lopen uiteen van enthousiast tot zeer negatief. Er wordt nog regelmatig met eieren en stenen gegooid. Het bestuur kan hier niets meer in betekenen. Als er klachten zijn moeten deze direct aan de voorzitter van de tennisvereniging worden doorgegeven.
• Infoavond Kop van Zuid : Marcel Wauben geeft aan dat het een succes was. Er waren ongeveer 25 leden aanwezig. De omliggende VVE’s hebben niet gereageerd.
• PWS : In het afgelopen jaar bleek dat de overleggen PWS en BPF niet werden gerealiseerd.
De nieuwe Raad van Bestuur van PWS haalde de bezem door het werkapparaat en commerciële taken werden afgestoten. Gevolg voor PWS waren forse bezuinigingen, afslanking en afstoten van het beheer voor derden.
• Huismeester : Achteraf is gebleken dat tijdens de beheeroverdracht niet is gesproken over de manier waarop de werkzaamheden van de huismeester zouden worden ingevuld. MVGM heeft de sollicitatieprocedure voor een huismeester opgestart.
Aansluitend behandelt Peter de vragen die de leden schriftelijk hebben kunnen stellen. De vragen zullen we deze week per mail onder de aandacht brengen van MVGM en vinger aan de pols houden wat betreft de afhandeling. Het betrof bellenbord en brievenbuspanelen, schoonmaakbedrijf, raambewassing, balkonschotten, schilderwerk, camerabewaking, videofoon en de garagedeuren.
Wel gaf een van de leden aan dat de mensen ook een hand in eigen boezem moeten steken wat betreft het dumpen van grofvuil, rommel in de lift en hallen en wegbrengen van vuilniszakken.
Ook de oproep om niet zomaar de voordeur te openen als je niet weet wie er voor de deur staat werd weer gedaan. Dit naar aanleiding van inbraak en een overval.
Raambewassing : De werkzaamheden zijn nog niet afgerond. Stuyvers Groep zou de raambewassing hervatten zodra de weersomstandigheden dat toelaten. MVGM zal worden verzocht hierop toezicht te houden.
Bovendien zal MVGM worden verzocht bij BPF navraag te doen over de vier data in 2010 waarop de raambewassing zal plaatsvinden.
5. Agenda 2010
MVGM gaat uit van twee overleggen per jaar. Wij zullen totdat alles goed loopt aandringen op overleg wanneer nodig. Eerstvolgend overleg is in maart.
Vrijmarkt : ook dit jaar wordt samen met de ondernemers van het Entrepot de vrijmarkt georganiseerd. Ook de Tourmalijn zal weer meedoen.
Er zullen nog diverse activiteiten gerealiseerd worden, o.a. Paasborrel
Taakverdeling binnen bestuur wordt in het eerstvolgend bestuursoverleg besproken.
Verkiezing bestuursleden : twee nieuwe leden hebben zich aangemeld voor een bestuursfunctie.
Jenny Hoek: stelt zich voor en wordt door de ALV gekozen als nieuw bestuurslid.
Farida Assabouh : is niet aanwezig. Peter leest haar motivatie voor. Ook zij wordt door de ALV gekozen als nieuw bestuurslid.
Peter Koopmans, Anja van Bussel, Joris Verhoeven en Hisko Baas worden door de ALV weer voor een termijn van een jaar gekozen.
Klaas Kingma meldt zich aan voor technische ondersteuning bij het grote karwei aan de gevels in de Stieltjesstraat.
6. Sluiting en nieuwjaarsborrel